beebucket Solutions

KI in eure Prozesse bringen — produktiv, compliant und in Wochen

Wir bieten vom ersten Check bis zum Betrieb alle Bausteine. Ob Dokumentenverarbeitung, Prozessautomatisierung oder KI-gestützte Analyse: beebucket Solutions integriert KI in eure bestehende Systemlandschaft. Mit klarem Scope, transparenten Preisen und einem Team, das Geschäftsprozesse, Technik und Regulatorik zusammen denkt.

Mehr Substanz als ein Freelancer. Mehr Tempo als eine Strategieberatung. Und am Ende läuft das Ding.

Warum KI-Projekte im Mittelstand stecken bleiben

Laut Gartner schaffen es 72 % der KI-Initiativen nicht über den Pilotstatus hinaus. Die Gründe sind im Mittelstand oft dieselben:

Prototypen entstehen, gehen aber nie in Produktion

Integration in bestehende Systeme fehlt

Unsicherheit bei Datenschutz und Compliance blockiert die interne Freigabe

Zwischen Fachabteilung, IT und Legal fehlt eine gemeinsame Sprache

Das Ergebnis: viel Investition, wenig Wirkung.

Quelle: Gartner, 2026

Was beebucket Solutions anders macht

Wir bringen KI in den Arbeitsalltag eurer Fachbereiche, nicht als IT Projekt, sondern als Werkzeug für das Tagesgeschäft

Viele mittelständische Unternehmen stehen vor dem gleichen Problem:

Große Beratungen sind teuer und langsam

Freelancer liefern einzelne Bausteine, aber keine nachhaltige Lösung

Tech-Anbieter unterschätzen Datenschutz und Betrieb im Alltag

beebucket Solutions schließt genau diese Lücke

Wir bauen keine Individualsoftware. Wir machen eure bestehenden Systeme und Prozesse mit KI besser — und bringen das Ergebnis in Produktion.

Wir bringen KI in Produktion und übergeben sie für den laufenden Betrieb.

beebucket Solutions schließt die Lücke zwischen Idee, Umsetzung und eigenständigem Betrieb.

Produktions- und Betriebsfokus
Keine Prototypen, sondern Lösungen mit festem Scope, die im Tagesgeschäft laufen.
  • Integration in bestehende Prozesse
  • Betrieb mit realen Daten
  • Weiterentwicklung nach Go-Live

👉 damit ihr nicht nur eine Lösung bekommt, sondern eine, die ihr selbst weiterbetreiben könnt

Erfahrung aus echten Projekten und eigenem Betrieb
Wir betreiben KI aktiv im Einsatz: in Kundenprojekten und eigenen Produkten.
  • Erfahrung mit realen Nutzern
  • Kontinuierliche Optimierung im Betrieb
  • Eigene Produkte: AI Hub & bee1

👉 wir kennen sowohl Kundenprojekte als auch eigene Systeme im laufenden Betrieb

Wir bieten vom ersten Check bis zum Betrieb alle Bausteine.

Rechtliche Themen direkt mitgedacht
Viele Projekte scheitern an internen Freigaben. Deshalb nehmen wir Datenschutz- & Compliance-Anforderungen von Anfang an in unsere Arbeit auf und bieten (bei Bedarf):
  • Vermittlung allgemeiner rechtlicher Zusammenhänge zu KI und Daten
  • Hinweise auf regulatorische Best Practices und marktübliche Checklisten
  • Unterstützung mit technischer Zuarbeit für eure internen Freigabeprozesse

👉 integriert in das Projekt, nicht als Hürde am Ende.

Von der Idee bis zum laufenden Betrieb in klaren Schritten

Einstieg auf jeder Stufe möglich. Ihr müsst nicht bei Stufe 1 anfangen und nicht alle Stufen durchlaufen.

Start

Kostenloses Erstgespräch

In 30 Minuten klären wir eure Ausgangslage, Erwartungen und den sinnvollsten Einstieg.

30 MinutenKostenlos
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Stage 01

Halber Tag1.500 €

AI Readiness Check

Herausfinden, wo KI bei euch einen echten Hebel hat. Ohne Freigabeprozess.

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01

Stage 02

1–2 Wochenab 8.000 €

AI Opportunity Sprint

Keine Strategiestudie. Kein Foliensatz. Sondern eine strukturierte Grundlage für Entscheidungen im realen Projekt.

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02

Stage 03

2–4 Wochenab 12.000 €

Automation Quick Wins

Konkrete Automatisierungen für effizientere Abläufe.

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03

Stage 04

3–6 Wochenab 25.000 €

Production-Ready Pilot

Einen KI-Piloten bauen, der wirklich genutzt werden kann.

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04

Stage 05

6–12 Wochenab 45.000 €

AI Deployment Package

Validierte Lösungen in Produktion überführen.

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05

Stage 06

Monatlicher Retainerab 4.000 €/Monat

AI Operations & Improvement

KI im laufenden Betrieb optimieren und weiterentwickeln.

Mehr erfahren
06

Jede Stufe steht für sich. Ihr entscheidet nach jedem Schritt, wie es weitergeht: mit uns, eigenständig, oder ihr steigt dort ein, wo es für euch passt.

Ergebnisse aus der Praxis

Secure Agility
Mobilitätsdienstleister, 50+ Standorte

Manuelle Standort-Auswertung durch KI automatisiert – seit 3+ Jahren in Produktion

AI Opportunity SprintProduction-Ready PilotAI Deployment PackageAI Operations & Improvement
  • KI-basierte Erkennung und automatische Auswertung an jedem Standort
  • Vollständige Automatisierung der bisherigen manuellen Prozesse
  • Skalierung auf über 50 Standorte im laufenden Betrieb
  • Laufende Optimierung und Weiterentwicklung über unseren Operations-Retainer

Kein Prototyp in der Schublade: Das System läuft seit über drei Jahren im Dauerbetrieb, wird kontinuierlich verbessert und ist ein Beispiel dafür, wie wir KI langfristig betreuen – nicht nur bauen.

Datenintegration für europäische Agrarbetriebe
Agrarwirtschaft, Europa

Daten aus dutzenden Silos in 2 Wochen durchsuchbar, bewertbar und sicher teilbar gemacht

AI Opportunity SprintAI Deployment Package
  • KI-gestützte Analyse und Katalogisierung der verstreuten Datenbestände
  • Teams konnten erstmals sehen, welche Daten vorhanden, relevant und nutzbar sind
  • Sichere Bereitstellung ausgewählter Daten für externe Partner mit klaren Regeln
  • Compliance-konforme Governance: Nutzungsbedingungen, Lizenzierung, NDA-Berücksichtigung
  • Umgesetzt mit unserem AI Hub und in nur 2 Wochen geliefert.

In 2 Wochen wussten die Teams erstmals, welche Daten sie haben und was davon nutzbar ist. Ausgewählte Daten konnten kontrolliert mit Partnern geteilt werden – compliant und nachvollziehbar.

KI-gestützte Video-Personen-Begleitung für eine deutsche Kommune
'Safe City', Öffentliche Sicherheit, Deutschland

KI-System mit DSGVO-Freigabe ab Tag 1 – trotz personenbezogener Daten in Produktion

Production-Ready PilotAI Deployment PackageAI Operations & Improvement
  • Multi-Kamera KI-System mit Echtzeit-Verarbeitung
  • DSGVO-konforme, anonyme Personen-Begleitung
  • Privacy-First: Datenschutz in die Architektur eingebaut, nicht nachträglich aufgesetzt
  • Monitoring- und Debugging-Tools für den laufenden Betrieb
  • Compliance by Design von Tag 1: Zuarbeit für die Compliance-Verantwortlichen mit Rückkopplung für die Umsetzung

Das System ist seit Oktober 2025 produktiv im Einsatz einer deutschen Stadt – als DSGVO-konformes System im Realbetrieb. Der Schlüssel: Datenschutz wurde ab Tag 1 ins Projekt integriert, nicht nachträglich aufgesetzt.

Unser Fokus: Mittelständische Unternehmen mit 50–2.000 Mitarbeitenden

Groß genug für echten KI-Nutzen, aber oft ohne eigenes Data-Science-Team und mit IT-Abteilungen, die bereits ausgelastet sind. beebucket Solutions ist für genau diese Lücke gebaut.

Besonders häufig arbeiten wir mit Unternehmen zusammen, die:

KI als strategisches Ziel definiert haben und jetzt den ersten konkreten Schritt suchen

Operative Prozesse mit KI effizienter gestalten wollen

Erste KI-Initiativen gestartet haben, aber nicht in Produktion kommen

Unsicherheit bei Datenschutz und Compliance als Blocker erleben

Konkrete Ergebnisse statt langfristiger Beratungsprojekte suchen

Typische Teams: Operations, Sales, Support, Kundenservice

Häufig gestellte Fragen

Lasst uns herausfinden, wo KI bei euch einen echten Hebel hat

In einem 30-minütigen Gespräch klären wir:

Lasst uns herausfinden, wo KI bei euch einen echten Hebel hat

Mögliche Quick Wins und erste Schritte

Den sinnvollsten Einstieg: vom Readiness Check bis zum Pilotprojekt

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